會議桌的擺放不是隨便放就行，合理擺放能讓會議室更實用，還能方便大家開會。首先看會議室的形狀，要是長方形的會議室，就把會議桌沿著長邊擺放，比如會議室長 8 米、寬 4 米，會議桌選 6 米長的，放在會議室中間，兩端留足夠的空間，方便大家從兩端進出，也方便主持人在一端講話，其他人能清楚看到主持人。?
要是正方形的會議室，選圓形或正方形的會議桌更合適，放在會議室正中間，大家圍坐在一起，沒有明顯的主次位，適合平等交流的討論會議，比如部門內部的頭腦風暴會，每個人都能輕松參與討論，不用刻意轉頭看發言的人。?
要是會議室有窗戶，別把會議桌放在窗戶底下，不然開會時陽光直射，會晃得人看不清屏幕，而且夏天曬、冬天冷，影響開會體驗，最好把會議桌放在遠離窗戶的墻邊，或者和窗戶平行擺放。另外，會議桌周圍要留足夠的走動空間，至少 1.2 米，尤其是經常需要有人站著發言、遞文件的會議室，空間留足了，大家走動、遞東西都方便，不會顯得擁擠。還有，會議桌旁邊別放太多雜物，比如多余的椅子、文件柜，保持周圍整潔，讓會議室看起來更寬敞、專業。